PROJEKTLEITUNG
Projekte sind sehr unterschiedlich von ihrer Bedeutung, den Ressourcen, die zur Verfügung gestellt werden, von den Ergebnissen, die zu erzielen sind und von den Betroffenen der Veränderungen. In der Folge unterscheiden sich sowohl die Anforderungen an die Projektleitung als auch die eingesetzten der Methoden sehr.
Jedes Groß- oder Megaprojekt im IT & Organisationsbereich führt zu großen Veränderungen bei den Mitarbeitern eines Unternehmens, einer Behörde. In solch einem Projekt kommen viele Menschen mit den unterschiedlichsten beruflichen Hintergründen zusammen, die es zu einem Team zu formen gilt. Die Ergebnisse verändern zumeist nicht nur die eigene Organisation, sondern haben Auswirkungen auf das Umfeld des Unternehmens, seien es Kunden, Lieferanten oder bei Behörden die Bürger. Damit ist der mit Abstand größte Teil der Aufgabe der Projektleitung nach innen (ins Projekt) und nach außen in das Umfeld (die Betroffenen) so zu kommunizieren, dass möglichst alle Personengruppen einbezogen werden.
In jedem so weitreichenden Projekt gibt es zwischendurch kritische Situationen, die es zu meistern gilt. Dies gelingt nur, wenn man im Vorfeld Vertrauen aufgebaut hat, das Team zusammenhält und sich gegenseitig bei der Lösungsfindung unterstützt. Die Projektleitung ist dabei Mediator.
UNSER ANSATZ
Da jedes Projekt einmalig ist, braucht es daher auch auf das Projekt angepasste Vorgehensweisen und Methoden. Ein Überstülpen welcher auch immer gearteten Methodik, die man in Seminaren gelernt hat, führt oft zu Frust und Unverständnis bei Teammitgliedern. Es ist von immenser Bedeutung, das Team dort abzuholen, wo es ist. Die Projektleitung muss sich also bei Start des Projektes für die Steuerung des Projektes eine Zielvorstellung erarbeiten, zumeist ist dies ein Mix aus Tools und Methoden je nachdem, was in welcher Gruppe und Ebene des Projektes am besten eingesetzt werden kann und die größtmögliche Akzeptanz hat. Folglich muss die Projektleitung dafür Sorge tragen, dass die gewählten Methoden und Vorgehensweise ineinandergreifen.
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